Význam podnikateľského plánu

Vzhľadom na význam podnikateľského plánu môžeme povedať,  že plán má nasledujúce prínosy: predstavenie základnej myšlienky, určenie hlavného cieľa podnikania, stanovenie čiastkových cieľov, uvedomenie si uskutočniteľnosti plánov, kontrola podnikateľskej činnosti, podklad pre investora.

·      Predstavenie základnej myšlienky

Vďaka podnikateľskému plánu by mal byť podnikateľ schopný odpovedať si na otázky týkajúce sa toho, čo vlastne chce robiť, kto bude jeho cieľová skupina, akým spôsobom to chce robiť, čím treba začať, z akých finančných zdrojov bude kryť náklady na podnikanie a aké riziká konkrétna podnikateľská činnosť obnáša vzhľadom na trh, ale i vzhľadom na podnikateľa ako subjekt.

·      Určenie hlavného cieľa podnikania

Každý podnikateľ by mal mať vytýčený hlavný cieľ svojej činnosti, ktorý mu poslúži pre udávanie správneho smeru podnikateľskej aktivity, ale i ako motivácia pre zvládanie čiastkových cieľov.

·      Stanovenie čiastkových cieľov

Stanovenie čiastkových cieľov v sebe zahŕňa „rozmenenie“ hlavného cieľa na jednotlivé menšie časti, ktoré ako menšie kroky napomáhajú pre postupné dopracovanie sa k hlavnému cieľu.

·      Uvedomenie si uskutočniteľnosti plánu

Na základe rozličných analýz a výpočtov má možnosť podnikateľ zistiť, či a ako je jeho projekt naplniteľný v skutočnosti.

·      Kontrola podnikateľskej činnosti

S odstupom času podnikateľ zisťuje, či sa jeho prognózy naplnili alebo zostali iba neuskutočneným plánom. Na základe toho podnikateľ môže cieľ prehodnotiť alebo zmeniť stratégie na jeho dosiahnutie, ale tiež vytýčiť si ciele úplne nové.

·      Podklad pre investora

Podnikateľský plán poskytuje investorovi informácie, bez ktorých by sa ťažko rozhodol o financovaní alebo nefinancovaní projektu. Jeho cieľom je predstaviť základnú myšlienku podniku a dokázať jeho dostatočnú bonitu.

Z uvedeného teda vyplýva, že podnikateľský plán predstavuje dokument, ktorý slúži ako pre majiteľov podniku, ich manažérov, tak aj pre externých investorov. Je nápomocný napríklad pri stanovení životaschopnosti podniku, poskytuje majiteľovi vôdzku pre jeho ďalší plánovací proces, slúži ako dôležitý nástroj pri získavaní finančných prostriedkov a tiež ku kontrole podnikateľských aktivít. Čo sa týka určenia časového hľadiska, kedy podnikateľský plán zostavovať, najčastejšie sa tak koná pri: zahájení podnikania, raste podniku, turnaround a pri feasibility study.

Feasibility study a p. plán

Feasibility study , t.j. štúdiu uskutočniteľnosti, možno podľa Korába a kol. definovať ako detailný prieskum a analýzu navrhovaného projektu rozvoja ku zisteniu, či je projekt životaschopný technicky a ekonomicky. Úlohou tejto štúdie je určiť problémy, ktoré budú dosť pravdepodobne vplývať na podnik, a tak ovplyvňovať jeho úspech či neúspech pri implementácii budúceho projektu. Obsahuje analýzu nákladov a výnosov a výsledky podáva v tzv. správe o uskutočniteľnosti, ktorá sa zvykne nazývať zoznamom možností (Koráb et al., 2008).

Turnaround a p. plán

Turnaround možno definovať ako obrat podniku k lepšiemu, čo znamená zmenu od jeho úpadku k jeho prosperite. Ak v podniku dôjde k úpadku, nie je nič stratené a vo veľa prípadoch môže nastať práve turnaround a podnik sa môže opäť vrátiť k svojej prosperite. Práve tu sa uplatňuje plánovanie a rozvrhovanie činností ako dôležitý prvok pri zvládaní a riešení krízy v podnikateľskej aktivite. Ako prvok plniaci funkciu nástroja zvládania zmeny pri realizácii tzv. turnaroundu slúži  podnikateľský plán, v ktorom riešime predovšetkým nasledujúce oblasti:

·         implementácia vhodných a časom preverených systémov pre správny tok informácií a rozhodnutí,

·      rozloženie zodpovednosti v jednotlivých pozíciách do správnych rúk,

·      zmeny organizačnej štruktúry vyplývajúce zo správneho rozvrhnutia zodpovednosti v podniku,

·      reálnosť, včasnosť, kompletnosť a zrozumiteľnosť informačných tokov,

·      spätná väzba.

Rast podniku a p. plán

Pri zahájení podniku sa podnikateľ ocitá v pozícii majiteľa, zamestnanca vlastného podniku, prípadne výkonného vedúceho, ktorý plánuje a rozhoduje o všetkých otázkach podnikateľskej činnosti.

Jedna z najdôležitejších vecí, ktoré musí podnikateľ urobiť v období, keď jeho podnik rýchlo rastie, je zmeniť práve spomínanú pozíciu. Jedná sa o pozíciu manažéra. Dôležitosť tejto budúcej role podnikateľa závisí od  rozsahu rastu podniku. Ak rast podniku nie je taký značný, podnikateľ naďalej zaujíma pozíciu toho, kto pozná všetky detaily podnikania a na úkor zásadných rozhodnutí, ktorým by sa mal venovať, venuje svoju pozornosť a množstvo času riešeniu úloh, ktoré pre neho nemajú nosný význam. Ak je však rozsah rastu veľký, zvyšuje sa i počet dôležitých rozhodnutí, problémov a otázok, ktoré ďalej nestačí zodpovedať sám, teda, aby zaistil hlavnú funkciu podniku, čím ďalej tým viac musí zodpovednosť klásť na pracovníkov.

Dôležitosť plánovania v tomto období je potrebná kvôli prechodu od neformálneho k prísne formálnemu plánovaniu. Vypracovanie podnikateľského plánu je pre podnik dôležité z titulu zvládnutia narastajúcej zodpovednosti, a teda zvládnutia rýchlych zmien vyplývajúcich z expanzie podniku.

Zahájanie podnikania a p. plán

Pri tvorbe podnikateľského plánu pri zakladaní sa prihliada na veľkosť podnikateľského subjektu. Živnostníci najčastejšie pri zahájení svojej činnosti podnikateľský plán nevypracúvajú. V ich prípade je plán spracovaný často až na výzvu banky alebo investora, keď podnikateľ žiada o poskytnutie finančných zdrojov. Takýto plán je v podstate jednoduchý a nezachádza do detailov.

 Iné je to v prípade väčších podnikov, ako napr. pri spoločnosti s ručením obmedzeným či akciovej spoločnosti, kedy sa pri tvorbe plánu prikladá dôraz na jeho profesionálne spracovanie. Plán je prepracovanejší, detailnejší, a teda často tvorený špecializovanými spoločnosťami.

Prečo plánovať?

Bezpochyby medzi najdôležitejšie podnikové aktivity môžeme zaradiť proces plánovania. Aj v tomto prípade platí staré známe dvakrát meraj a raz rež, obzvlášť pri závažných rozhodnutiach, s akými sa stretávame pri vykonávaní podnikateľskej aktivity. Napriek tomuto faktu, veľa podnikateľov začína svoju činnosť bez plánovania a bez akéhokoľvek rozvrhnutia aktivít.

Ak si podnik chce udržať svoj štandard, expandovať a stať sa dostatočne konkurencieschopným, mal by do svojej činnosti investovať. Nie však všetky podniky disponujú dostatočnými finančnými zdrojmi, ktoré by pokryli náklady pre jeho rozvíjanie. Podnikateľský plán je v mnohých prípadoch základným prvkom pri získavaní finančných zdrojov, či už hovoríme o začínajúcom podniku, ktorému chýbajú financie pre krytie počiatočných nákladov súvisiacich s rozbehnutím podnikateľskej činnosti, alebo hovoríme o už existujúcom podniku, ktorý chce expandovať, investovať do výskumu a vývoja, rekonštruovať podnikové priestory alebo investovať do zariadení a pod. Ak teda nie sú postačujúce interné zdroje financovania, podnikateľ má možnosť využiť externé zdroje financovania.

Externé zdroje financovania predstavuje i úverové financovanie. Pri žiadosti o úver je v mnohých prípadoch podnikateľ prvýkrát vyzvaný vypracovať vlastný podnikateľský  plán. Podnikateľský plán tak slúži na predaj podnikateľskej myšlienky investorovi. Preto je nutné, aby plán nielen zaujal, ale aby presvedčil budúceho poskytovateľa o svojej solventnosti, t.j. platobnej schopnosti. Štruktúra podnikateľského plánu nie je jednoznačne daná, nakoľko vypracovanie je veľmi individuálne a záleží od mnohých faktorov.